Halo kawan-kawan semua kita berjumpa lagi, pada artikel
sebelumnya saya pernah membahas tentang pengertian ERP dan beberapa modul di
dalamnya, kini saya akan membahas sebuah modul yaitu General Ledger lebih mendalam
General Ledger atau dalam bahasa Indonesia adalah buku
besar, berisi fungsi-fungsi terkait dengan kegiatan akunting dalam pencatatan
transaksi-transaksi perusahaan, beberapa fungsinya seperti
- Chart Of Account(COA) atau no akun, yang berisi nomor-nomor akun yang akan digunakan aplikasi ERP dalam memetakan uang-uang perusahaan, seperti berapa hutang dan piutang perusahaan dapat terlihat dari COA tersebut, selain itu COA digunakan dalam laporan Profit And Loss atau laba rugi, Neraca dan laporan-laporan keuangan lainnya.
- Budget, adalah fungsi untuk membatasi penggunaan biaya agar sesuai dengan perencanaan kebutuhan perusahaan.
- Jurnal, merupakan fungsi yang mencatat semua kejadian pada perusahaan seperti penjualan barang, penerimaan barang, pengeluaran uang yang tentunya berpengaruh pada posisi keuangan perusahaan pengguna ERP.
- Financial Reporting atau laporan keuangan, merupakan fungsi yang berisi laporan-laporan keuangan seperti Neraca dan Laba Rugi selain itu terdapat seperti Buku Besar, dan lain-lain.
General Ledger merupakan modul utama dalam ERP karena
seluruh transaksi dan kegiatan yang terjadi dalam perusahaan akan bermuara
akhir pada General Ledger dimana setiap kejadian tercatat di dalamnya.
Sisi baik ERP adalah ketika segala kegiatan dilakukan secara
manual maka membutuhkan waktu yang lama bila pembuat keputusan membutuhkan data
dalam waktu cepat untuk membuat keputusan, tetapi dengan adanya solusi ERP maka
pengolahan data akan berlangsung cepat bahkan real time seperti contoh, bila
pembuat keputusan ingin melihat keuntungan karyawan maka beliau hanya tinggal
memilih laporan Profit and Loss pada modul General Ledger :D, sekian pembahasan
saya tentang modul General Ledger ini kawan-kawan, semoga bermafaat. Bila
terdapat komentar atau masukan, saya persilahkan :D
0 comments :
Post a Comment